Концепция work-life blend: как совмещать рабочие и личные задачи в течение дня

Границы между работой и личной жизнью стираются. После пандемии COVID-19 удалёнка и гибкость рабочего графика стали нормой. На замену традиционным концепциям, вроде work-life balance, приходят новые — те, что больше соответствуют современной организации труда и не вызывают конфликт между работой и личной жизнью.

Всё более популярным становится work-life blend. Эта концепция стирает границы между работой и неработой, интегрируя одну сферу в другую. Разбираемся, что такое work-life blend, кому подойдёт эта методика и как её внедрить, чтобы сделать свою жизнь лучше.

Что такое work-life blend

Work-life blend в дословном переводе означает «смешивание работы и жизни». Речь идёт о гармоничном совмещении рабочих и личных задач в течение дня. При таком подходе сотрудник не сидит фиксированные часы в офисе. В рабочее время можно отлучиться, например, на приём к врачу, а вечером спокойно посидеть над рабочими задачами или подключиться к созвону.

Можно сказать, что подход work-life blend вырос из популярного work-life balance — гармоничного разделения всех сфер жизни. Но в случае баланса максимальная концентрация на рабочих задачах происходит в течение рабочего дня, а при work-life blend строгих границ нет. Работа становится частью жизни, а созвон с заказчиком — такой же задачей, как выбор подарка на день рождения маме.

• Work-life blend появился в 2013 году. Именно тогда американская исследовательница рабочей эффективности Кристин М. Риордан выпустила статью, в которой обосновала, что равномерно распределять время между работой и личной жизнью невозможно.

  В этом же году исполнительный директор компании Meta* Эмили Уайт ввела термин work-life merge, который позже трансформировался в work-life blend. Она описала принципы, которые позволяли добиться максимальной эффективности в работе, не забывая о личных делах.

* Деятельность Meta Platforms, Inc. в России запрещена.

Почему вопрос жизненной организации стоит так остро

В последнее время work-life blend активно обсуждают, и причин этому несколько:

• Всё чаще работа не требует постоянного присутствия на рабочем месте: работодателям важно, чтобы задача была выполнена в срок, а детали остаются на откуп работнику.

• Многие работают с коллегами из разных часовых поясов, и периодически возникает необходимость быть на связи во внеурочное время. Сотрудники не обязаны придерживаться строгого рабочего расписания: это даёт им время для отдыха и восстановления.

Если мы начали задумываться о том, как всё сочетать, и экспериментируем с подходами — это говорит об осознанности, экологичном фокусе внимания, здоровой работе «Я»/«Эго», задача которого распределить, уравновесить мои потребности из части удовольствий и из части саморазвития, амбиций.

Экологичный фокус внимания подразумевает следующее: потребности у меня разные, их много, и нужно как-то выдерживать всю сложность своей психики, которая развилась из-за эволюции — из-за того, что мы функционируем и развиваемся именно в обществе. Хочешь не хочешь, но этому фокусу нужно соответствовать: зарабатывать деньги, чтобы не отбирать у других, действуя по законам джунглей, а обменивать на то, что хочешь.

• Екатерина Бычкова

  Психоаналитический психолог, сертифицированный коуч, автор Telegram-канала «Принцип реальности»

Если мы начали задумываться о том, как всё сочетать, и экспериментируем с подходами — это говорит об осознанности, экологичном фокусе внимания, здоровой работе «Я»/«Эго», задача которого распределить, уравновесить мои потребности из части удовольствий и из части саморазвития, амбиций.

Экологичный фокус внимания подразумевает следующее: потребности у меня разные, их много, и нужно как-то выдерживать всю сложность своей психики, которая развилась из-за эволюции — из-за того, что мы функционируем и развиваемся именно в обществе. Хочешь не хочешь, но этому фокусу нужно соответствовать: зарабатывать деньги, чтобы не отбирать у других, действуя по законам джунглей, а обменивать на то, что хочешь.

• Екатерина Бычкова

  Психоаналитический психолог, сертифицированный коуч, автор Telegram-канала «Принцип реальности»

Чем лучше мы организовываем свою работу, тем меньше хаоса в наших делах. Это снижает уровень стресса и даёт ощущение, что всё в жизни находится под контролем. Мне кажется, принцип «учитывать при планировании дня личные дела наравне с рабочими» — это must-have на сегодняшний день. Часть личных дел неизбежно нужно выполнить в рабочее время. Мы — не роботы и не можем рассчитывать, что поход к врачу, на родительское собрание или в банк никак не повлияет на работу в этот день.

Плюс со временем я поняла, что отдых — это такая же моя обязанность, как работа и родительство, потому что от него зависит моё состояние, а от состояния — всё остальное. Поэтому стараюсь планировать выходные и отпуск и не перерабатывать в будни.

• Ксения Меженина

  Бизнес-аналитик в IT-компании

Мне кажется, принцип «учитывать при планировании дня личные дела наравне с рабочими» — это must-have на сегодняшний день. Часть личных дел неизбежно нужно выполнить в рабочее время. Мы — не роботы и не можем рассчитывать, что поход к врачу, на родительское собрание или в банк никак не повлияет на работу в этот день.

Плюс со временем я поняла, что отдых — это такая же моя обязанность, как работа и родительство, потому что от него зависит моё состояние, а от состояния — всё остальное. Поэтому стараюсь планировать выходные и отпуск и не перерабатывать в будни.

• Ксения Меженина

  Бизнес-аналитик в IT-компании

Рабочая эффективность тесно связана с темой выгорания на работе. Выгорание вредит и бизнесу, и сотрудникам. По оценке аналитической компании Gallup, вызванная хронической усталостью не вовлечённость людей в работу обходится мировой экономике примерно в $8,8 трлн, или 9% глобального ВВП в год. Для работников выгорание может обернуться апатией, депрессией, проблемами с близкими.

• В условиях офисной культуры, где часто присутствие за рабочим столом и на очередном совещании важнее результата, создать гармонию между работой и личной жизнью — это, мягко говоря, вызов. Особенно если сама компания становится катализатором выгорания и стресса.

• Юлия Марова

  Владелец рекрутингового агентства FRAST, карьерный ментор в IT&digital, автор Telegram-канала «Тоже мне айтишник»

В условиях офисной культуры, где часто присутствие за рабочим столом и на очередном совещании важнее результата, создать гармонию между работой и личной жизнью — это, мягко говоря, вызов. Особенно если сама компания становится катализатором выгорания и стресса.

• Юлия Марова

  Владелец рекрутингового агентства FRAST, карьерный ментор в IT&digital, автор Telegram-канала «Тоже мне айтишник»

Из-за желания оптимизировать рутину растёт стремление к поиску разных стратегий тайм-менеджмента и тестированию новых подходов. Сотрудникам нужна комфортная атмосфера для творческой работы. Компании создают такие условия, чтобы работники поддерживали интерес к своему делу. Прозрачные процессы помогают снизить тревожность — когда все понимают, что от них требуется и как измеряется их результат. Регулярные встречи one-to-one, опросы и точечные обсуждения позволяют лучше понять настроение и состояние сотрудников. Гибкий график и так называемые дни тишины — когда не ставятся срочные задачи и нет рабочих звонков — помогают восстановить силы или выделить время на личные задачи.

• Юлия Марова

  Владелец рекрутингового агентства FRAST, карьерный ментор в IT&digital, автор Telegram-канала «Тоже мне айтишник»

Прозрачные процессы помогают снизить тревожность — когда все понимают, что от них требуется и как измеряется их результат. Регулярные встречи one-to-one, опросы и точечные обсуждения позволяют лучше понять настроение и состояние сотрудников. Гибкий график и так называемые дни тишины — когда не ставятся срочные задачи и нет рабочих звонков — помогают восстановить силы или выделить время на личные задачи.

• Юлия Марова

  Владелец рекрутингового агентства FRAST, карьерный ментор в IT&digital, автор Telegram-канала «Тоже мне айтишник»

Как внедрить work-life blend в свою жизнь

Не существует каких-то стандартов по внедрению work-life blend в свою жизнь. Все методики нужно адаптировать под себя.

Что точно важно определить сначала — это свои приоритеты. Для этого можно воспользоваться техникой «Колесо баланса». Его суть состоит в том, чтобы определить для себя важные жизненные сферы (семья, работа, здоровье, хобби, друзья) и оценить удовлетворённость от каждой из них. Дополнительно стоит посчитать, сколько времени и сил выделено на каждую из сфер — перекос в одну из сторон заставит задуматься о необходимости сменить приоритеты.

Пример колеса жизненного баланса. Видим, что работа, отдых и здоровье в порядке, а вот семье стоит уделить время В IT-компаниях мягко относятся к графику сотрудников, но лучше прояснить, когда можно отлучиться с рабочего места, чтобы потом выйти на связь во внеурочное время или закрыть срочную задачу. Такие вещи часто прописаны в трудовом договоре, но стоит дополнительно обговорить свои возможности с прямым руководителем — они могут оказаться шире, чем зафиксировано в документах.

Чтобы оптимизировать своё расписание, можно свести личные и рабочие дела в один ежедневник — бумажный или электронный. Это позволит посмотреть на все дела со стороны и не упустить важное. Важно — сделать расписание гибким. Для этого можно бронировать в календаре время на встречи, которые невозможно сдвинуть (например, собрания, на которых присутствует много людей), и распределять остальные дела на оставшиеся слоты. Я планирую свой рабочий день, исходя из ограничений по времени и жёстко привязанных ко времени личных дел. Личные дела — это, например: обучение, тренировки, конференции и митапы, походы к врачу или косметологу, созвоны с ментором, детские кружки и логистика и так далее. Проще всего заносить их все в один планировщик — например, в Outlook-календарь.

Про временные ограничения: у меня есть ребёнок, и в городе, где я живу сейчас, детские сады работают до 4–5 вечера. Это значит, что мне нужно либо закончить работать до этого времени, либо доделать какую-то задачу во время общения с семьёй. По вечерам обычно кто-то из нас с мужем идёт в зал, а второй ведёт ребёнка на кружки, а потом мы любим печь пироги, читать книжки, просто болтать. Поэтому я чаще всего выбираю вариант «закончить работать до пяти». Это особенно кстати, учитывая разницу в часовых поясах с большинством членов команды — я начинаю рабочий день до того, как проснётся мой ребёнок.

Из моих примеров понятно, что часть моих дел существует на стыке рабочего и личного — work-life blend, как он есть.

• Ксения Меженина

  Бизнес-аналитик в IT-компании

Я планирую свой рабочий день, исходя из ограничений по времени и жёстко привязанных ко времени личных дел. Личные дела — это, например: обучение, тренировки, конференции и митапы, походы к врачу или косметологу, созвоны с ментором, детские кружки и логистика и так далее. Проще всего заносить их все в один планировщик — например, в Outlook-календарь.

Про временные ограничения: у меня есть ребёнок, и в городе, где я живу сейчас, детские сады работают до 4–5 вечера. Это значит, что мне нужно либо закончить работать до этого времени, либо доделать какую-то задачу во время общения с семьёй. По вечерам обычно кто-то из нас с мужем идёт в зал, а второй ведёт ребёнка на кружки, а потом мы любим печь пироги, читать книжки, просто болтать. Поэтому я чаще всего выбираю вариант «закончить работать до пяти». Это особенно кстати, учитывая разницу в часовых поясах с большинством членов команды — я начинаю рабочий день до того, как проснётся мой ребёнок.

Из моих примеров понятно, что часть моих дел существует на стыке рабочего и личного — work-life blend, как он есть.

• Ксения Меженина

  Бизнес-аналитик в IT-компании

Существуют прикладные инструменты для оптимизации расписания. Например, можно приоритизировать задачи с помощью техники шкалирования. Для этого нужно создать список задач и факторов, которые влияют на значимость этой задачи. К примеру, прохождение курса по специальности будет влиять на возможность продвинуться в карьере и на скорость работы. Далее следует оценить выгоды от выполнения этой задачи по шкале от 1 до 10, а затем сделать то же самое с другими. Шкалирование поможет понять, какая из задач более важна.

Пример шкалирования задач: видим, что курс приоритетнее чтения Если есть склонность к переработкам, рекомендуем фиксировать время для отдыха прямо в течение рабочего дня. Это поможет перезагрузиться и более продуктивно решать рабочие задачи. Можно использовать метод помидора — 30 минут работать, затем 10 минут отдыхать.

У меня в середине каждого дня в планировщике стоит салатовая полоска — relax — тот час, когда обязую себя ничего не делать. В это время я должен быть максимально неэффективен и не оптимизирован. Например, сидеть в сквере, а телефон оставить дома. «И пусть весь мир подождёт» — это особое время для того, чтобы прислушаться к себе.

При этом у меня нет правила, что я обязан не работать в вечернее время или в выходные. Если у меня есть настроение поработать — почему нет? Для меня главное — чувствовать себя и понимать, что именно сегодня день прошёл по-настоящему хорошему и приятно. И тогда уже не важно, на каком отдыхе или проекте я был.

• Сергей Алексеев

  Ведущий сетевой инженер в компании «Крок»

У меня в середине каждого дня в планировщике стоит салатовая полоска — relax — тот час, когда обязую себя ничего не делать. В это время я должен быть максимально неэффективен и не оптимизирован. Например, сидеть в сквере, а телефон оставить дома. «И пусть весь мир подождёт» — это особое время для того, чтобы прислушаться к себе.

При этом у меня нет правила, что я обязан не работать в вечернее время или в выходные. Если у меня есть настроение поработать — почему нет? Для меня главное — чувствовать себя и понимать, что именно сегодня день прошёл по-настоящему хорошему и приятно. И тогда уже не важно, на каком отдыхе или проекте я был.

• Сергей Алексеев

  Ведущий сетевой инженер в компании «Крок»

Важно быть адаптивными: вместо внезапно отменённой встречи можно заняться своими делами или сделать рабочие задачи, на которые давно не хватало времени. Для этого можно держать под рукой список таких несрочных дел и задач.

Мелкие задачи пожирают время. От них тоже важно избавляться. Например, перестать проверять почту каждые 30 минут — это отвлекает само по себе. А если на почту придёт письмо с задачей, можно увлечься и сломать расписание на текущий день. Лучше выделять для планирования 30 минут утром и 30 минут вечером — так получится более эффективно расходовать время.

• В зоне риска находятся собственники бизнеса. Для них почти всегда рабочие и личные дела оказываются смешаны. Причём наблюдается сильный перекос в сторону работы. Личные задачи при этом страдают. Сферы колеса баланса, не связанные с работой, проседают. Важно выделить фиксированное время на себя. Во время отдыха лучше отключать телефон, чтобы хотя бы на пару часов выпасть из рабочей рутины.

• Юлия Марова

  Владелец рекрутингового агентства FRAST, карьерный ментор в IT&digital, автор Telegram-канала «Тоже мне айтишник»

В зоне риска находятся собственники бизнеса. Для них почти всегда рабочие и личные дела оказываются смешаны. Причём наблюдается сильный перекос в сторону работы. Личные задачи при этом страдают. Сферы колеса баланса, не связанные с работой, проседают. Важно выделить фиксированное время на себя. Во время отдыха лучше отключать телефон, чтобы хотя бы на пару часов выпасть из рабочей рутины.

• Юлия Марова

  Владелец рекрутингового агентства FRAST, карьерный ментор в IT&digital, автор Telegram-канала «Тоже мне айтишник»

Если загрузка высокая, а работа предполагает ненормированный день, можно попробовать делегировать часть обязанностей. В расписании желательно оставлять окна, чтобы точно не заниматься работой.

Кому work-life blend точно не подойдёт

Применять принципы концепции могут не все: если работа предполагает нахождение на рабочем месте в фиксированные часы, отлучиться в МФЦ не получится.

Ещё один недостаток work-life blend, который для многих может стать критичным — смещение акцентов. Люди с гиперответственностью могут начать компенсировать пару дневных часов, потраченных на себя, и начать жертвовать сном, чтобы уложиться в сроки сдачи проекта. Это ведёт к тому, от чего work-life blend должен отодвигать — выгоранию. Люди импульсивные, наоборот, будут откладывать выполнение крупных задач на более поздние сроки — это повышает вероятность срыва дедлайнов.

А ещё work-life blend может не подходить конкретному человеку. Кого-то гибкое расписание приводит в панику — в этом случае не нужно издеваться над собой, пытаясь применить популярную, но неподходящую к своей рутине концепцию.

Резюмируем

Work-libe blend — подход, который позволяет гибко планировать, больше успевать и меньше уставать. У него есть очевидные минусы: не в каждой профессии можно применять методики смешения, а при определённом складе характера можно задвинуть личное на второй план. Но при разумной организации work-life blend позволяет сделать все сферы своей жизни лучше. В нас заложен внутренний конфликт: хочется всё и сразу, желательно при этом ничего не делать. Но если ничего не делать, мы становимся несчастными. Важно разграничивать и уделять время всем сторонам своих потребностей, всем частям своей психики.

Work-life balance с его чётким распределением дел — это способ укрепить своего внутреннего родителя, который по каким-то причинам в детстве был, наоборот, недостаточно надёжным и не научил справляться с импульсивностью, выдерживать неудовлетворённость, например. А work-life blend призван несколько ослабить чересчур строгого внутреннего родителя — Сверх-Я по Фрейду. Этот подход даёт доступ к удовольствиям.

• Екатерина Бычкова

  Психоаналитический психолог, сертифицированный коуч, автор Telegram-канала «Принцип реальности»

В нас заложен внутренний конфликт: хочется всё и сразу, желательно при этом ничего не делать. Но если ничего не делать, мы становимся несчастными. Важно разграничивать и уделять время всем сторонам своих потребностей, всем частям своей психики.

Work-life balance с его чётким распределением дел — это способ укрепить своего внутреннего родителя, который по каким-то причинам в детстве был, наоборот, недостаточно надёжным и не научил справляться с импульсивностью, выдерживать неудовлетворённость, например. А work-life blend призван несколько ослабить чересчур строгого внутреннего родителя — Сверх-Я по Фрейду. Этот подход даёт доступ к удовольствиям.

• Екатерина Бычкова

  Психоаналитический психолог, сертифицированный коуч, автор Telegram-канала «Принцип реальности»

Чтобы внедрить work-life blend, нужно расставить приоритеты, гибко подходить к составлению расписания и быть открытым с коллегами. Планировать отдых можно точно так же, как работу — это поможет избежать накладок и избавиться от лишнего стресса.